실무에서 통하는 생산성 툴 5가지
실무 PM은 도구를 잘 고르고, 잘 쓰는 사람이기도 합니다. 툴은 단순히 문서를 정리하는 수단이 아니라, 협업의 효율을 끌어올리는 핵심 수단이기 때문입니다. 이번 글에서는 PM과 UX 기획자가 실무에서 실제로 자주 사용하는 생산성 툴 5가지를 정리해봅니다.
1. Notion (정보 정리 + 회의록 + 위키)
- 회의록, 업무 위키, 서비스 정보 정리 등 범용성이 가장 뛰어난 툴
- 페이지별 권한, 템플릿, 데이터베이스로 구조화된 정보 정리가 가능
추천 용도 :
- 사내 위키 구축
- 릴리즈 노트 정리
- 회의록 템플릿 저장 및 공유
2. Linear (일정 관리 + 이슈 트래킹)
- 애자일 방식으로 프로젝트 관리에 최적화된 툴
- 깔끔한 UI와 마우스보다 키보드 중심의 빠른 인터페이스 제공
추천 용도 :
- 제품 백로그 관리
- 스프린트 플래닝
- 이슈 흐름 시각화 (To Do → In Progress → Done)
3. Slack (팀 커뮤니케이션 허브)
- 메신저 이상의 커뮤니케이션 플랫폼
- 채널 단위 협업, 봇 연동, 자동화 트리거 설정 가능
추천 용도 :
- 실시간 이슈 공유
- 외부 서비스 연동 알림 (예: GitHub, Notion 업데이트)
- 빠른 피드백 루프 운영
4. Figma (디자인 협업 툴)
- UX/UI 기획자가 디자이너와 실시간 협업할 수 있는 툴
- 코멘트, 버전 관리, 프레임별 링크 공유가 쉬움
추천 용도 :
- 디자인 시안 확인 및 피드백
- 사용자 플로우 공유
- 개발팀과 연동하여 스펙 정리
5. ChatGPT (초안 작성 + 조사 자동화)
- 문서 초안, 아이디어 정리, 경쟁 서비스 조사 등에서 활용도 높음
- 실무에서 리서치/작성 시간 줄이기 좋음
추천 용도:
- 회의록 요약
- 사용자 스토리 초안 작성
- 서비스 벤치마킹 조사
다음 편 예고 :
툴은 있는데 흐름이 없다면? 실무자가 생산성 툴로 실패하는 이유
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