80. X 기획자의 효율을 높이는 도구들

UX 기획자라면 매일 다양한 툴을 쓰게 된다. 기획서 작성, 협업, 아이디어 정리, 피드백 수렴까지.
그런데 모든 툴이 유료일 필요는 없다. 무료로도 강력하게 쓸 수 있는 실무 툴들이 정말 많다.
 
오늘은 실무에서 꾸준히 쓰이고 있는 무료 UX 기획 도구 TOP 5를 소개한다. 모두 직접 써보고 추천할 수 있는 툴들이니, 바로 적용해봐도 좋다.

1. Notion – 기획자들의 디지털 작업실

• 문서 작성, 테이블 관리, 프로젝트 트래킹까지 가능
• 협업 & 댓글 기능으로 피드백 수렴에 탁월
• 템플릿 기반 구조로 빠르게 기획 문서 구성 가능

활용 예시

• 기능 명세서 / 서비스 구조 정리 / 릴리즈 노트 / 회의록

무료 요금제로도 개인 사용엔 충분!
 

2. FigJam – UX 흐름도, 와이어프레임 협업 도구

• Figma에서 제공하는 협업용 화이트보드
• UX 흐름, 온보딩 설계, 사용자 시나리오 작성에 최적
• 스티커, 메모, 선 연결로 빠르게 구조화 가능

활용 예시

• 사용자 플로우 작성 / 퍼널 시각화 / 회고 정리

3. Whimsical – 가볍고 빠른 다이어그램 툴

• UX 플로우, 마인드맵, 와이어프레임 만들기에 적합
• 도식화가 빠르고, 팀 공유에 강점 있음
• 직관적인 인터페이스로 복잡한 흐름도 깔끔하게 정리 가능

활용 예시

• 기능 흐름도 / 페이지 이동 구조 / 정책 설계 시나리오

4. Miro – 실시간 협업 보드

• 실시간 의견 공유, UX 회의, 아이디어 브레인스토밍에 탁월
• UX 전략 회의, 고객 여정 맵, 피드백 모음에 자주 활용
• 다양한 템플릿 제공 + 무제한 보드(무료 요금제 기준 일부 제한 있음)

5. Loom – 화면 녹화 기반 피드백/설명 도구

• 기능 설명, UX 흐름 설명, 개발팀 전달 시 유용
• 마이크 켜고 직접 설명하면서 화면 공유 가능
• 영상으로 피드백 남기면 개발 커뮤니케이션도 쉬워짐

마무리 정리

 
UX 기획은 ‘툴빨’이 아니라, 상황에 맞는 툴을 똑똑하게 잘 쓰는 능력이다. 위에서 소개한 5가지는 모두 무료로도 충분히 실무 활용이 가능한 도구들이며, 오늘 바로 시작해도 문제없다.
 
효율적인 기획은 툴에서 시작되고, 툴을 넘어 경험으로 완성된다.