81. Notion 템플릿 하나로 실무가 달라진다

기획자의 머릿속은 늘 바쁘다. 기능 정의, 일정 관리, 회의록 정리, 레퍼런스 수집까지.

이 모든 걸 하나의 툴로 정리할 수 있다면? Notion 템플릿만 잘 써도 실무 효율이 확 올라간다.

 

이번 글에서는 기획자에게 꼭 필요한 Notion 템플릿 5가지를 소개한다.

초보자도 바로 복사해서 쓸 수 있는 구성만 골랐다.

 

 

1. [기능 명세서 템플릿]

• 구성
  • 기능명 / 목적 / 사용자 시나리오 / 화면 정보
  • API 연동 여부, 비고 정리 등 개발 커뮤니케이션 최적화

• 활용 팁
  • 기획안에서 바로 개발 공유 문서로 연결됨
  • 기능 단위로 정리하면 나중에 유지보수에도 유리

2. [프로젝트 일정 관리 템플릿]

• 구성
  • 날짜별 업무 분배 / 팀원별 담당자 / 상태 태그
  • Kanban + Calendar 뷰 전환 가능
• 활용 팁
  • 협업 시 ‘진행 상황’ 공유용으로 탁월
  • 위클리 회의에 바로 연결 가능

3. [회의록 / 1:1 미팅 템플릿]

• 구성
  • 회의 목적 / 안건 / 참여자 / 결정사항
  • 회의 후 액션 아이템까지 정리
• 활용 팁
  • 주간 정기 미팅 → 자동 템플릿으로 반복 작성 가능
  • 회의 이력 관리로 이슈 추적에 유용

4. [서비스 전략 보드 템플릿]

• 구성
  • 목표, 핵심 지표, 사용자 페르소나, 경쟁사 분석 등
  • 브랜드 톤, 기능 우선순위 정의용으로 활용 가능
• 활용 팁
  • 초기 서비스 설계 시 방향성 정리
  • 신입 기획자 교육용으로도 매우 유용

5. [리서치 & 인사이트 저장소]

• 구성
  • 기사/블로그 링크 수집 + 요약
  • 사용자 피드백 / 레퍼런스 모음 / 기능 아이디어 저장
• 활용 팁
  • ‘이 아이디어 어디서 봤더라?’ 문제 해결
  • 태그 + 즐겨찾기로 빠르게 검색 가능

마무리 정리

 

Notion은 툴이 아니라 기획자의 두 번째 뇌다. 템플릿만 잘 정리해두면 하루 업무 속도도 빨라지고, 팀과의 협업도 쉬워진다.

처음부터 완벽하게 만들 필요 없다. 복사해서 쓰고, 내 방식대로 바꾸는 것부터 시작해보자.