101. 기획자에게 회의록이란 무엇일까?

PM 실무에서 ‘회의록’은 단순한 기록이 아닙니다. 때로는 회의록 하나가 기획서보다 더 큰 힘을 발휘하죠.

왜냐하면 회의록은 실제 논의 내용과 결정 사항을 그대로 반영하고, 팀 전체를 같은 방향으로 움직이게 만드는 정리 도구이기 때문입니다.

오늘은 실무에서 유용하게 쓰이는 회의록 작성법을 정리해봅니다.

회의록이 중요한 이유

• 책임과 역할이 명확해진다 : 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지가 드러남

• 불필요한 커뮤니케이션 비용이 줄어든다 : “이거 왜 이렇게 했죠?” “그때 정한 거 아니었어요?” 같은 말 줄어듦

• 이슈가 히스토리로 남는다 : 반복 논의를 줄이고, 신규 멤버 온보딩에도 활용 가능

회의록에 꼭 들어가야 할 5가지

• 회의 목적 : 어떤 결정을 내리기 위한 회의였는가?

• 참석자 및 역할 : 회의 리더, 회의록 담당자, 결정권자 등

• 주요 논의 안건 요약 : 안건별로 주요 논의 포인트 간단 정리

• 결정된 사항 : 오늘 회의에서 실제로 합의된 내용 명확히 정리

• Action Item : 누가, 무엇을, 언제까지 해야 하는지 작성

실무에서 바로 쓸 수 있는 회의록 포맷

• 회의 제목: ex) 4/27 배너 A/B 테스트 기획 회의
• 회의 목적: 배너 실험안 1차 정리 및 우선순위 확정
• 참석자: 기획자 A / 디자이너 B / PO C

[안건1] 배너 스타일 방향 정리

• A안 vs B안 시안 비교, A안 유지 결정

[안건2] 우선 배포 대상

• 신규 유저 대상, 로그인 후 홈 진입 기준

결정 사항

• A안 스타일 유지, 신규 유저만 대상

Action Item

• 디자이너 B: 최종 시안 금요일까지 정리
• 기획자 A: 실험 설정 조건 정리

정리하며

회의록은 단순한 기록이 아니라, 실행의 기준점이자 팀 정렬 도구입니다. PM이 회의록을 잘 쓰면, 팀은 헷갈리지 않고 앞으로 나아갈 수 있어요. 회의록이 곧 기획자의 실행력입니다.