87. 기획자가 자주 쓰는 단축키 모음 (Figma / Notion 중심)

기획자는 매일 키보드 앞에서 일한다. 기획서 작성, 디자인 확인, 흐름 정리, 커뮤니케이션까지 — 생각보다 ‘작업 속도’가 실무 퀄리티에 영향을 준다.

 

이번 글에서는 Figma와 Notion을 중심으로, 기획자들이 자주 쓰는 단축키를 정리해본다. 매일 쓰는 툴이니까, 익혀두면 시간 단축이 체감된다. 

 

1. Figma에서 꼭 써야 할 단축키

 

Figma는 디자이너 툴 같지만, 기획자도 와이어프레임이나 흐름도 그릴 때 직접 사용하는 경우가 많다.

 

• 단축키 하나만 알아도 클릭 횟수가 줄고, 문서 정리 속도가 확 줄어든다.
  • Shift + A → Auto layout 만들기.
• 정렬 잡을 때 필수. 컴포넌트 간 간격도 조절 가능.
  • T → 바로 텍스트 도구 실행.
• 클릭보다 훨씬 빠르게 텍스트 작성 가능.
  • R, O, L → 사각형, 원, 선 도구 단축키.
• 흐름도, 버튼, 연결선 만들 때 매번 메뉴 클릭 안 해도 된다.
  • Cmd/Ctrl + D → 선택한 오브젝트 복제.
• 같은 버튼을 여러 개 배치할 때 사용.
  • Cmd/Ctrl + G / Shift + Cmd/Ctrl + G → 그룹 / 그룹 해제.
• 정리 안 된 파일을 깔끔하게 만드는 핵심 단축키.
  • `Cmd/Ctrl + `` → 레이어/오브젝트 숨김 보기 토글.
• 시안 확인할 때 정말 자주 쓰인다.

2. Notion에서 업무 속도를 올리는 단축키

기획자들이 가장 많이 쓰는 툴, 바로 Notion. 하지만 마우스로만 쓰면 진짜 느리다.

단축키 몇 가지만 익혀도 하루에 10분 이상은 단축 가능하다.

• / → 모든 블록 명령어 시작.
  • /todo, /table, /callout, /heading 2 등 다양하게 확장 가능.
• Cmd/Ctrl + Shift + L → 다크모드 / 라이트모드 전환.
  • 눈 피로도 관리할 때 유용.
• Cmd/Ctrl + / → 블록 이동 및 명령어 퀵 메뉴.
  • 전체 문서 수정할 때 필수.
• Cmd/Ctrl + Shift + Arrow ↑↓ → 블록 순서 바꾸기.
  • 구조 정리할 때 드래그보다 훨씬 빠르다.
• Cmd/Ctrl + K → 링크 삽입.
  • 내부 페이지 연결, 외부 링크 연결 시 바로 사용.
• @날짜, @사람, @페이지 → 태그처럼 빠르게 연결.
  • 메모나 회의록 작성 시 실무에서 매우 유용

2. 왜 단축키가 중요한가?

기획자의 속도는 단순한 ‘빨리빨리’가 아니다. 기획은 반복되는 작업이 많은 만큼, 단축키는 루틴을 효율화하고, 더 중요한 고민에 집중하게 해주는 도구다. 마우스를 줄이고 키보드 위주로 일하는 순간, 문서 하나 완성하는 데 걸리는 시간이 진짜 줄어든다.

마무리 요약

단축키는 익숙해지기 전까진 번거롭게 느껴질 수 있다. 하지만 어느 순간 손이 먼저 움직이게 되면, “이제는 이거 없으면 못 일하겠네”라는 말이 나온다. 하루에 하나씩, 자주 쓰는 기능부터 익혀보자. 기획자는 결국, 도구를 잘 다루는 사람이다.